ตามหลักปฏิบัติสากล และ หลักปฏิบัติระหว่างประเทศจีนกับต่างประเทศ เรื่องการรับรองเอกสารทางกงสุล วัตถุประสงค์ของการรับรองเอกสาร คือ เพื่อให้เอกสารที่ออกโดยประเทศหนึ่ง ได้รับการยอมรับจากอีกประเทศหนึ่ง โดยเอกสารนั้นต้องได้รับการประทับตรารับรองและลงลายมือชื่อเจ้าหน้าที่กงสุลผู้มีอำนาจลงนามของกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้นๆ และเอกสารนั้นต้องไม่ขัดต่อกฎหมายของประเทศต่างๆ

1. ประเภทของเอกสารมี 2 ประเภท คือ

- เอกสารของบุคคลทั่วไป ได้แก่ ใบรับรองวุฒิการศึกษา ใบแสดงผลการศึกษา สูติบัตร มรณบัตร ทะเบียนสมรส ใบเปลี่ยนชื่อนาม-สกุล เป็นต้น

-  เอกสารของนิติบุคคลได้แก่ หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท ใบทะเบียนการค้า ใบแสดงรายชื่อผู้ถือหุ้น เป็นต้น

2. เอกสารเบื้องต้น ที่ต้องยื่นในการขอรับรองเอกสาร

1) แบบฟอร์มคำร้องขอรับรองเอกสาร

2) เอกสารแสดงตัวตนของผู้ยื่นขอรับรองเอกสาร ตัวจริงพร้อมสำเนา (เช่น บัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทาง เป็นต้น)

3) เอกสารที่ต้องการรับรอง ฉบับจริง พร้อมสำเนา ( หากเอกสารดั้งเดิมเป็นภาษาไทย จะต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษก่อน และ ผ่านการรับรองประทับตราและลงลายมือชื่อเจ้าหน้าที่กงสุลผู้มีอำนาจ ของกระทรวงการต่างประเทศไทย )

หมายเหตุ : สามารถมอบอำนาจให้ผู้อื่นมาทำแทนได้ แต่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจ และผู้รับมอบอำนาจ ทั้งนี้ในระหว่างขั้นตอนดำเนินการ เจ้าหน้าที่กงสุล อาจมีการขอเอกสารเพิ่มเติมได้

· ระยะเวลาในการดำเนินการ และ ค่าธรรมเนียมการรับรองเอกสาร

1.  แบบธรรมดา 4 วันทำการ

ประเภทเอกสารของบุคคลทั่วไป ฉบับละ 260 บาท

ประเภทเอกสารของนิติบุคคล ฉบับละ 500 บาท

2. แบบด่วน 3 วันทำการ จ่ายค่าธรรมเนียมเร่งด่วน เพิ่มอีก 800 บาท ต่อฉบับ

3.  แบบด่วน 2 วันทำการ จ่ายค่าธรรมเนียมเพิ่มอีก 1,200 บาท ต่อฉบับ

** (จ่ายเงินวันมารับเอกสาร)

การรับรองเอกสารจะต้องยื่นผ่านทางศูนย์ยื่นวีซ่าจีน และค่าบริการของการรับรองเอกสารจะถูกเรียกเก็บโดยศูนย์ฯ วีซ่า